Gehandicapten Sportclub Groningen

Aanwezig: Bianca Bakker, Merel Benthem , Elly Diemer, Siebrand Helmantel, Martin Hergarden, Albertje Hogenbirk, Nicky Hollander, Edwin van Houten, Ronny Koerhuis, Jan Wietse Koning, Hindertje Koning-Wubs, Tineke van der Linde, Corry te Meerman, Piet Mos, Joop Pas, Bert Poelma, Kor Sikma, Ella Slagman, Roelof Tammeling, Eddy Wagt, Patricia de Wilde, mevr. de Wit, Peter Ansmink (algemeen bestuurslid), Robert Daling (penningmeester), Peter Geres (voorzitter), Geert De Breucker (secretaris, notulist) en Joren Aaten (gast). In totaal 21 stemgerechtigden.
Afwezig met kennisgeving: Henk Boomker, Frouwkje Harkema, Margareth de Wilde

1. Opening
   Voorzitter Peter Geres opent de vergadering om 19.35. Hij heet iedereen van harte welkom en stelt Joren Aaten voor. Dit is een student die voor zijn studie aan een beleidsplan voor GSG werkt. Hierbij doet hij onderzoek naar het bestaansrecht van GSG. Peter Geres heet hem en Kor Sikma welkom. Op vraag van de betrokkenen worden agendapunten 15 en 16 naar voren gehaald. Ze worden als punt 4 en 5 behandeld.
   
   
2. Ingekomen stukken
   Er zijn geen ingekomen stukken.
   
   
3. Goedkeuring notulen ALV 2010
   In tegenstelling tot wat in de agenda aangekondigd was, staan de notulen niet op de website. Er zijn wel stukken ter lezing op de vergadering beschikbaar. Er ontstaat discussie of Peter Geres ze integraal moet voorlezen. De ALV gaat met Geres akkoord om dit niet te doen.
   De notulen van de ALV 2010 worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
   Roelof Tammeling merkt op dat de website niet actueel is. Peter Geres antwoordt dat dit veel tijd kost en dat het bestuur iemand zoekt die de website wil bijhouden.
   
   
4. Uitreiking Fred Waldman Bokaal
   Peter Geres deelt mee dat de bokaal dit jaar naar Margareth de Wilde van rolstoeldansen gaat. Hij leest de motivatie voor. Margareth danst al jaren met veel plezier. Ze heeft geen enkele beperking en weet zich met al haar doorzettingsvermogen de kunst van het rolstoeldansen eigen te maken. Met haar danspartner Tineke van der Linde werd ze tijdens het open NK van 2010 de nummer 3 van Nederland en  tijdens de laatste wedstrijd in 2010 wisten ze samen een 2de plaats te bemachtigen.
   Omdat Margareth de Wilde niet aanwezig kon zijn, gaat Peter Geres haar later met de bokaal verrassen.
   
   
5. Uitreiking Aanmoedigingsprijs
   Peter Geres deelt mee dat de Aanmoedigingsprijs naar Merel Benthem van wedstrijdzwemmen gaat. Hij leest de motivatie voor. Merel Benthem zwemt al vrij lang bij GSG. Door ernstige gezondheidsproblemen was ze genoodzaakt te stoppen, maar nu komt ze weer iedere dinsdag zwemmen en gaat ook weer mee naar de zwemcompetitie Gehandicapten.
   Peter Geres reikt de prijs aan Merel Benthem uit.
   
   
6. Jaarverslag Secretaris
   Peter Geres leest in naam van de secretaris het verslag voor. Hij verduidelijkt dat GSG voor de software van de KNZB moet betalen. De ALV keurt het jaarverslag goed.
   
   
7. Jaarverslag PR
   Siebrand Helmantel leest het jaarverslag voor. Peter Geres bedankt hem voor zijn werk en wenst hem veel beterschap. De ALV keurt het jaarverslag goed.
   
   
8. Jaarverslag Boccia/Badminton
   Peter: Ansmink stelt het jaarverslag voor. Hij betreurt het dat de meeste mensen van deze sporttakken alleen gewoon willen sporten en zich voor GSG niet willen inzetten.
   Roelof Tammeling vraagt of de communicatie met de dovengroep geen probleem is. Ella Slagman antwoordt dat dit niet het geval is. Er zijn ook begeleiders bij.
   De ALV keurt het jaarverslag goed.
   
   
9. Jaarverslag rolstoeldansen
   Patricia de Wilde stelt het jaarverslag voor. Peter Geres drukt de hoop uit dat het ledenaantal stijgt en bedankt de dansgroep voor zijn inzet.
   De ALV keurt het jaarverslag goed.
   
   
10. Jaarverslag Zwemmen
    Kor Sikma stelt het uitgebreide jaarverslag voor. Sinds 2010 vindt er qua lesgevers en leszwemmers een uitwisseling tussen Beatrixoord en Kardinge, die voorheen twee aparte circuits waren, plaats. Dit is een goede zaak gebleken.
    Joop Pas vraagt op welke doelgroep leszwemmen zich richt. Kor Sikma antwoordt dat het die kinderen zijn die het in het reguliere leszwemmen niet trekken. Via mond-aan-mondreclame en de goede naam die op scholen bekend is, vinden vele kinderen nu de weg naar GSG.
    Kor Sikma moet constateren dat de inpassing van de wedstrijden van gehandicapten in het reguliere circuit van de KNZB niet vlot verloopt. Elly Diemer, moeder van Nicky Hollander, wijst erop dat het niveauverschil tussen valide en minder valide wedstrijdzwemmers te groot is en dat samen wedstrijden zwemmen de zwemmers met een beperking demotiveert.
    De ALV keurt het jaarverslag goed.
    
    
11. Van 20.50 tot 21.20 wordt er pauze gehouden
    
    
12. Jaarverslag Penningmeester
    Peter Geres deelt mee dat dit verslag niet klaar is en legt uit waarom. GSG is per 1 juli 2010 op het ledenadministratieprogramma en de boekhoudmodule van de KNZB overgestapt. Dat leverde grote problemen op. De nieuwe ledenadministratie werkt niet en het oude ledenprogramma werd weer in gebruik genomen. De boekhoudmodule bleek zeer complex en tijdrovend te zijn.
    Het gevolg van deze problemen is dat de penningmeester nu nog geen cijfers kan voorleggen. De kascommissie is wel bij de penningmeester langs geweest, maar bij gebrek aan correcte cijfers kon ze niet veel controleren.
    Peter Geres stelt daarom voor om op een later tijdstip – volgens de statuten vóór 1 juli – een nieuwe ALV te houden om het jaarverslag van de penningmeester te bespreken en goed te keuren. Ronny Koerhuis kwam op het juiste moment om het bestuur bij de afwikkeling van het jaarverslag bij te staan.
    Joop Pas constateert dat GSG dus niets heeft aan de software die gekocht is en vraagt hoe de KNZB hierop reageerde. Peter Geres antwoordt dat de zwembond weinig souplesse toonde. De contactpersoon stopte vorig najaar en er was niet direct een opvolger. Een nieuwe contactpersoon is inmiddels aangesteld en Peter Geres heeft haar de problemen voorgelegd. Daar gaat de dame nu mee aan de slag.
    Eddy Wagt vraagt of GSG bij de KNZB moet aangesloten zijn. Dat is verplicht, antwoordt Peter Geres, omdat GSG een wedstrijdploeg heeft.
    De contributiebedragen bij de KNZB zijn veel hoger dan bij Gehandicaptensport Nederland. Gelet op de problemen weigert GSG tot nu toe de bijdrage te betalen. Roelof Tammeling vraagt of GSG geen juridische bijstand nodig heeft. Peter Geres antwoordt dat die fase nog niet bereikt is: beide partijen hebben fouten gemaakt.
    Joop Pas meent dat de KNZB GSG toch ook had moeten begeleiding bieden. Peter Geres antwoordt dat dit na 9 maanden uiteindelijk gebeurt.
    
    De ALV neemt acte van de afwezigheid van een financieel jaarverslag en gaat akkoord met de oplossing van een extra-ALV.
    
    
13. Benoeming kascommissie
    Siebrand Helmantel verlaat de kascommissie. Maria Hoeve-Sloot blijft lid. Er moeten 1 lid en 1 reservelig worden gekozen. Albertje Hogenbirk was reservelid, maar omdat ze met de penningmeester samenwoont, vindt het bestuur het niet wenselijk dat zij lid wordt. Martin Hergarden meldt zich aan als lid; Patricia de Wilde als reservelid. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    De oude kascommissie gaat de stukken van 2010, die nog moeten worden klaargemaakt, controleren.
    
    
14. Begroting/Contributie 2011
    Peter Geres legt uit dat elke tak van sport eigen bedragen heeft. Omdat de huur van het zwembad jaarlijks met 3 à 5% stijgt, volgt de contributie voor het zwemmen deze stijging. Het bestuur heeft per 1 januari 2011 de zwemcontributie hieraan aangepast en zal dit in 2012 ook doen. De contributie voor de overige sporttakken zijn ongewijzigd gebleven.
    Peter Geres deelt mee dat de lesprijzen volgens de zwemcommissie te goedkoop zijn. Hij stelt daarom voor om met ingang van 1 juli de contributie te verhogen tot 300 euro (wat neerkomt op 7,5 euro per les).
    Kor Sikma vraagt of de oude leden vanaf 1 januari 2012 ook 300 euro moeten betalen. De oude contributie (met wel de indexaanpassing) blijft voor hen gelden.
    Joop Pas vreest dat nieuwe leszwemmers door de prijsstijging misschien wegblijven en wat dan? Peter Geres antwoordt dat in zo’n geval zwemwater wordt teruggegeven. Bovendien kunnen vele mensen gebruik maken van een PGB.
    Kor Sikma wijst op het contributievoordeel met de Stadjerspas.
    
    De ALV keurt de contributiebedragen goed.
    
    
15. Bestuursverkiezingen
    Peter Geres en Robert Daling zijn aftredend en herkiesbaar. Ronny Koerhuis heeft zich kandidaat gesteld voor de vacature van algemeen bestuurslid.
    Ronny Koerhuis stelt zich voor. Hij is 37 jaar en vader van een leszwemmertje. Koerhuis heeft een financiële achtergrond en heeft al een stappenplan voor GSG geschreven. Hij geeft aan eerst een beetje de kat uit de boom te willen kijken.
    Peter Geres stelt de vergadering voor bij handopsteking te stemmen. De ALV gaat hiermee akkoord.
    
    
16. Uitslag bestuursverkiezingen
    Peter Geres, Robert Daling en Ronny Koerhuis worden door de ALV met unanimiteit van stemmen verkozen.
    
    
17. Beleid voor de toekomst
    Peter Geres deelt mee dat student Joren Aaten aan een beleidsplan werkt.
    Op korte termijn moet er met de KNZB heel erg aan de slag worden gegaan. Op langere termijn hoopt Peter Geres dat GSG steviger op de benen kan staan.
    GSG moet zorgen dat de instructeurs/trices goed opgeleid zijn en dat blijven. Vrijwilligers die er zijn, moeten goed begeleid worden, zodat de vereniging hen langer kan houden.
    
    
18. Rondvraag
    
• Roelof Tammeling vraagt hoe het met het verenigingsblad Nieuwsspatters is. Peter Geres antwoordt dat het de bedoeling is om het opnieuw op te starten. Geert De Breucker legt uit dat hij wegens werkdruk – de afronding van een proefschrift – deze extra taak nog niet op zich heeft kunnen nemen.
• Joop Pas vindt dat het bestuur een geweldige ploeg is.
• Ella Slagman wijst op het ruimtetekort bij boccia en badminton. De doven blijven, alleen wordt het waarschijnlijk een andere groep.
• Bert Poelma klaagt dat het water te koud is en drukt de vrees uit dat hij tegen valide mensen moet wedstrijden zwemmen en hierdoor kansloos is. Kor Sikma stelt hem gerust.
• Siebrand Helmantel vindt een half uur aquagym in Beatrixoord niet op de website terug. Dit wordt nagegaan.
• Siebrand Helmantel vraagt of er nieuwe folders beschikbaar zijn, want zelf heeft hij er geen meer. Peter Geres legt uit dat studenten van het Noorderpoortcollege een nieuwe folder hebben ontworpen, maar dat de informatie moet worden aangepast. Binnen een maand zullen 500 stuks gedrukt worden.
• Siebrand Helmantel wil nieuwe links geplaatst zien op de GSG-website. Links naar GSG worden weer van websites gehaald, omdat GSG de links van de partners niet op de eigen website zet. Peter Geres legt uit dat het plan is dat studenten van het Noorderpoortcollege de website bijhouden, maar de school moet het benodigde softwarepakket nog kopen. De websitebouwer houdt de website voorlopig bij.
• Peter Geres deelt mee dat Peter Ansmink vanaf 1 februari verjaardagskaartjes en ziektekaartjes in naam van GSG naar leden stuurt.
• Robert Daling deelt mee dat GSG genomineerd is door het Rabobank Stimuleringsfonds voor de aanschaf van rolstoelen en vraagt de aanwezigen voor GSG te stemmen.
19. Sluiting
    Peter Geres deelt mee dat er binnen drie maanden opnieuw een ALV wordt gehouden om het financiële deel af te wikkelen. Hij sluit de vergadering om 22.30 en bedankt alle aanwezigen.

Bijlage: rooster van af- en aantreden