Aanwezig: 25 personen inclusief bestuur
Afgemeld: B. Bakker, B. de Boer, T. Haan-Mansing

  1. Opening
    Om 19.45 wordt de vergadering geopend door de voorzitter Peter Geres. Alle aanwezige leden worden verwelkomd met koffie en gebak.

  2. Ingekomen stukken
    Er zijn geen ingekomen stukken.

  3. Notulen ALV 2009
    De notulen van de ALV van 2009 zijn voor iedereen zichtbaar op de website, dit in tegenstelling tot vorig jaar. Tevens liggen de notulen voor iedereen op tafel tijdens de vergadering en Peter Geres leest deze voor.
    Opmerking bij punt 9: Het jaartal moet zijn 2008.
    Verder geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd door de ledenvergadering.

  4. Jaarverslag secretaris
    Bijdrage geleverd door Peter Geres.
    Dit jaar hebben wij als bestuur maar enkele keren vergaderd. Veel overleg werd via mail gedaan. Halverwege het jaar, net na de zomervakantie, geeft onze secretaris Sandra Reijnen te kennen dat zij de functie van secretaris niet meer kan vervullen i.v.m. privé-omstandigheden.
    Eerder dat seizoen stopt zij al met lesgeven voor GSG. Wij vinden het zeer spijtig dat zij geen rol meer heeft binnen GSG. Wij willen haar bedanken voor de inzet van de afgelopen jaren.
    Peter Geres neemt vanaf dat moment haar taken waar. Elke week de postbus leeg halen en de post beantwoorden. Bijna dagelijks de e-mail in de gaten houden en zo nodig beantwoorden of doorsturen naar de desbetreffende personen.
    Na de ALV van 1 april 2009 heb ik besloten om een persoon in te schakelen die onze website zou kunnen bouwen. Met deze persoon heb ik afspraken gemaakt om de website eerst aan te passen en later een nieuwe site te bouwen. Hij is daarmee aan de slag gegaan en uiteindelijk heeft hij de website niet aangepast, want dit was gewoon geen optie, maar heeft hij de website geheel vernieuwd. Zoals jullie inmiddels hebben kunnen zien, is er sinds enkele maanden een geheel vernieuwde site met een nieuwe uitstraling. Het ziet er strak en overzichtelijk uit.
    Een algemeen telefoonnummer is ingesteld voor alle leden van GSG waar zij hun vragen en andere zaken kunnen regelen. Dit is ook een algemeen nummer voor andere instellingen en belangstellenden.
    Vergaderingen bijwonen van onze nieuwe zwemcommissie. De diverse sportafdelingen af en toe bezoeken om de leden te blijven kennen en te leren kennen. Horen wat er afspeelt binnen de takken van sport. Onplezierige mededelingen doen bij de rolstoeldansgroep dat de contributie per 1 januari 2010 wordt verhoogd met 50 euro.
    Zo kan ik nog wel even doorgaan met allerlei zaken die binnen GSG geregeld moeten worden. Daarbij krijgen wij veel steun van Kor Sikma.
    Kor Sikma heeft de afgelopen jaren veel werk verricht voor de zwemploeg. Dankzij hem hebben wij er nu weer een jonge enthousiaste club instructeurs aan het bad staan. Mede dankzij zijn werk hebben we ook snel inzicht in onze financiële situatie. Hij heeft een programma gemaakt in Excel waar wij veel gebruik van maken. Dit houdt niet in dat onze penningmeester geen werk meer hoeft te verrichten.

    Begin dit jaar gaat Peter Oosterhuis aan de slag met de financiën van 2009. Hij verwerkt alles in snelstart en rangschikt alles erg overzichtelijk en heeft daarbij regelmatig overleg met Peter Geres. Het resultaat zullen jullie vanavond zien.

  5. Jaarverslag P.R.
    Bijdrage geleverd door Siebrand Helmantel.
    In dit jaarverslag heeft de PR-afdeling van G.S.G het rustig aan gedaan tot even voor de
    Zomervakantie, omdat de nieuwe website van onze vereniging nog niet in de lucht was.
    Toch had deze afdeling nu even de tijd om ook onze PR-mailing te vernieuwen, zodat als
    onze nieuwe website klaar was, ook de maling ververst zou zijn.
    Zo kon dan nog net voor de zomerstop de nieuwe mailing worden verstuurd aan adressen die deze afdeling daarvoor al had uitgezocht, bijvoorbeeld speciaal onderwijs, fysiotherapie, logopedie, gezondheidcentra en zorgboerderijen in Groningen en omstreken.
    Deze adressen kregen in november/december weer die G.S.G.-mailing, als er geen antwoord was gekomen.
    Verder heeft deze afdeling nog al wat folders verstuurd, als er wel reactie kwam op onze
    G.S.G.-mailing. Ook is er weer geprobeerd om meer links te krijgen op andere websites die te maken hebben met mensen met een beperking. Daarvan zijn er nog een paar in behandeling, want zoiets gaat nooit zo snel als we hadden gehoopt. Het duurt ongeveer even lang als antwoord op onze mailingen.
    Ook dit jaar zal deze afdeling alles in het werk stellen om de sporten Boccia / Badminton / Rolstoeldansen / Zwemmen in het noorden op de kaart te zetten zodat er toch ook weer
    nieuwe mensen G.S.G. Groningen kunnen vinden.
    Tot slot is het belangrijk dat niet alleen de afdeling PR en het bestuur van G.S.G. Groningen kijken naar nieuwe leden en vrijwilligers, ook onze leden van de vereniging moeten dit blijven doen. Alleen zo kunnen alle sportafdelingen van onze vereniging blijven groeien!
    Kortom, u bent de vereniging, dus u kunt de vereniging groter en sterker maken.

    Tot zo ver het verslag van de afdeling PR. van G.S.G. Groningen.

  6. Jaarverslag Badminton/Boccia
    Bijdrage geleverd door Peter Ansmink.
    De badmintonners en boccia-spelers hebben ook in 2009 weer hun best gedaan, hun uiterste best wel te verstaan. Het is nog steeds een leuke groep sporters die hun beste beentje voorzet. Nog steeds is eenieder enthousiast voor het beoefenen van hun tak van sport. Ieder op zijn eigen manier uiteraard. Sommige sporters geven wel eens iets extra’s, maar dat kan natuurlijk niet altijd. Het is nog steeds erg gezellig. Meer mensen zijn altijd welkom , want er zijn een aantal leden afgegaan. Dus is er ruimte voor nieuwe aanwas.

  7. Jaarverslag Rolstoeldansen
    Bijdrage geleverd door Patricia de Wilde
    2009 is voor het rolstoeldansen een apart jaar geweest. Omdat er een paar mensen in het weekend moeten werken, konden zij niet elke week aanwezig zijn bij de les. Hierdoor hadden we elke week te maken met een dansgroep die niet compleet was. We hebben gezocht naar een oplossing en deze gevonden. De lesuren werden verplaatst van zondagmiddag naar zondagavond. Op deze manier kon iedereen, al dan niet na het werk, aanwezig zijn om te dansen.
    We zijn niet alleen van tijdstip verandert, maar ook van locatie. Zo dansten we op de zondagmiddag in de Sinnige Stee. Zoals al jaren bekend was, waren de avonduren in de Sinnige Stee reeds verhuurd, waardoor wij op zoek zijn gegaan naar een nieuwe locatie. De nieuwe locatie werd gevonden bij Koks Herberg. Hier konden wij dansen in een grote koelcel, die niet door dit bedrijf gebruikt werd. Dit had zo zijn voordelen, maar ook nadelen. Omdat we zelf een sleutel van het pand hadden gekregen, konden we 7 dagen per week in en uit lopen. Omdat het een bedrijfspand betreft in maaltijdvoorzieningen, zaten we niet vast aan een zomerstop. Omdat wij de enige mensen waren die op zondagavond aanwezig waren, konden we zelf onze tijden bepalen.
    Het was alleen niet warm in de koelcel, het galmde er verschrikkelijk en de koffie, die de automaat te bieden had, was werkelijk niet te drinken. Straalkachels werden aangeschaft om de temperatuur wat aangenamer te maken, koffie en thee werd van huis meegenomen. Al snel hadden we een “boodschappenkist” gevuld met koffie, thee en andere lekkere dingen. Als er wat op was, dan nam iedereen om de beurt een nieuwe aanvulling mee.
    Het heeft de groep zeker goed gedaan om te gaan dansen in de avonduren. Nu was iedereen elke week in de gelegenheid om aan de les mee te doen. Het sociale aspect binnen de groep is hierdoor alleen maar hoger geworden.
    Een nieuw lid meldde zich aan en deze werd met open armen ontvangen. Ondanks het feit dat de groep al jaren met hetzelfde aantal mensen was, is de komst van het nieuwe lid heel erg makkelijk verlopen. Voor mij is dat een mooi gegeven geweest: hoe hecht de groep ook is, er is altijd ruimte voor vernieuwing.
    We hebben een paar demo’s gedanst. Allebei in verzorgings- en bejaardentehuizen: de Ebbingepoort in de stad en de Hoprank in Peize. Daarnaast zijn we naar een aantal wedstrijden gegaan, met als jaarlijkse hoogtepunt het NK weekend in Cuijk. Wederom was dit een heel geslaagd weekend. Alles werd gegeven tijdens het dansen en we zijn weer een paar medailles rijker.
    Het dansen op zondagavond is relatief van korte duur geweest. Na de zomer bleek dat het gedeelte waar wij als groep in dansen verhuurd is als opslag aan “de bierbrouwerij”. Gezien het feit dat wij niet betaalden voor deze locatie, werden wij vriendelijk gevraagd zo snel mogelijk weer te vertrekken. Gelijk maar weer gebeld met de mensen van de Sinnige Stee om te vragen of we wel weer terug mochten komen op dezelfde uren die we voorheen hadden op zondagmiddag. Gelukkig waren deze uren nog vrij en zijn we binnen 2 weken weer terug gegaan naar onze oude locatie. Hier kregen we te maken met een verhoging in zaalhuur. Daarnaast liepen we gelijk weer tegen het feit aan dat er nog steeds mensen zijn die in het weekend moeten werken en dat deze mensen niet wekelijks kunnen dansen.

    Wederom zijn we op zoek gegaan naar een andere locatie om in te dansen op zondagavond. Tot op heden hebben we die nog niet gevonden. Wegens de verhoging van zaalhuur worden er meer kosten gemaakt. De groep is in zijn huidige hoedanigheid niet kostendekkend, waardoor er is besloten om de contributie te verhogen, de 2e instructeur te ontslaan en een uur lestijd in te leveren.

  8. Jaarverslag Zwemmen
    Bijdrage geleverd door Kor Sikma.
    Kor Sikma stelt aan de vergadering het jaarverslag van de sporttak zwemmen voor.

  9. Jaarverslag penningmeester
    Bijdrage geleverd door Peter Oosterhuis.
    Peter Oosterhuis licht het jaarverslag toe.

  10. Verslag kascommissie
    De kascommissie bestaande uit Siebrand Helmantel en Joop Pas hebben de financiële administratie grondig bestudeerd en gecontroleerd. Zij vragen de ledenvergadering om het bestuur decharge te verlenen.
    De ALV geeft gehoor aan dit verzoek en verleent decharge.

  11. Benoeming kascommissie
    Joop Pas verlaat de commissie, omdat zijn tijd erop zit. Siebrand Helmantel blijft nog een jaar zitten. Robert Daling was reservelid, maar gezien het feit dat hij zich kandidaat heeft gesteld voor het bestuur, komt zijn functie voor de kascommissie te vervallen.
    Robert wordt vervangen door Maria Hoeve en als reservelid meldt zich Albertje Hogenbirk.

  12. Begroting/Contributieverdeling
    Peter Geres doet een voorstel tot contributieverhoging voor rolstoeldansen en zwemmen. Dit gaat met terugwerkende kracht per 01-01-2010 in. Rolstoeldansen gaat € 200 per jaar betalen en ook de contributie voor de verschillende vormen van zwemmen worden aangepast.

  13. Bestuursverkiezingen
    De volgende personen zijn aftredend in het bestuur:
    - Peter Oosterhuis
    - Patricia de Wilde
    Omdat het bestuur maar uit 2 personen bestaat (Peter Geres, voorzitter en Peter Ansmink, algemeen bestuurslid), zijn er 3 vacatures.
    De volgende personen hebben zich kandidaat gesteld:
    - Robert Daling
    - Geert de Breucker - Jeanette Schuring

  14. Uitslag bestuursverkiezing
    Er zijn 25 stemgerechtigden aanwezig, die allemaal middels handopsteking een stem uit hebben gebracht. De kandidaten worden unaniem gekozen door de ALV.

  15. Uitreiking Fred Waldman Bokaal
    Dit jaar gaat de Fred Waldman bokaal naar Denzel Helmeijer van het zwemen. Denzel heeft 2 medailles gehaald in het afgelopen jaar en 2 keer zijn pr verbeterd.

  16. Uitreiking aanmoedigingsprijs
    De aanmoedigingsprijs gaat dit jaar naar Barbada de Boer van rolstoeldansen. Barbada is het jongste lid binnen de groep en heeft een sportrolstoel van de gemeente gekregen. Deze is speciaal op haar beperking aangepast. Samen met de instructeur wordt er heel hard gewerkt om de mogelijkheden van de rolstoel onder de knie te krijgen.

  17. Beleid van de toekomst
    Peter Geres geeft aan dat we met zijn allen zoveel mogelijk moeten proberen om het hoofd boven water te houden. Daarnaast zijn nieuwe leden meer dan welkom. Hier worden ook de aanwezige leden gevraagd om hier actief in mee te denken.
    De afdeling zwemmen is verplicht om lid te worden van de KNZB.

  18. Rondvraag
    Joop Pas:
    Vraag:  Ik heb 2 leden van het zwemmen gevraagd of ze ook naar de ALV kwamen maar zij gaven aan dat ze geen uitnodiging hebben ontvangen. Het betreft Christiaan de Haan en Mw. Nieboer.
    Antwoord: De adressen worden aangepast in het ledensysteem.

    Vraag: Als ik mee wil helpen met het maken van de “Nieuwsspatters”, bij wie kan ik me dan aanmelden?
    Antwoord: Momenteel ligt dit bij Kor Sikma, Peter Ansmink en Jeroen Platje.

    Kor Sikma:
    Vraag: De collecte week staatweer voor de deur, zijn er nog mensen die willen collecteren?
    Antwoord: Jeanette Schuring meldt zich hiervoor aan.

    Margareth de Wilde, Maria Hoeve en Robert Daling:
    Vraag: Wij hebben geen uitnodiging ontvangen voor de ALV.
    Antwoord: Er wordt gekeken of de juiste adressen in het ledensysteem vermeld staan.

    Siebrand Helmantel:
    Opmerking: Alle leden kunnen zelf ook actief zijn in het zoeken naar nieuwe leden.

    Mw. De Wit:
    Vraag: Als ik een keer niet kom zwemmen, via welk telefoonnummer kan ik me dan afmelden?
    Antwoord: 06-42914116. Bij geen gehoor het verzoek om de voicemail in de spreken.

    Vraag: Kan de post in een groter lettertype worden afgedrukt?
    Antwoord: Hier wordt in het vervolg rekening mee gehouden.

    Peter Ansmink:
    Opmerking: Ik vind het zeer positief dat er nieuwe gezichten zijn bij de ALV en ook voor in het bestuur.

    Peter Oosterhuis:
    Opmerking: Ik wens de nieuwe bestuursleden heel veel succes.

  19. Sluiting
    Peter Geres bedankt iedereen voor zijn komst en sluit de vergadering om 22.30 uur.